Le RGPD : Accompagnement sur-mesure dans la mise en conformité !

 Le RGPD, la nouvelle loi à ne manquer sous aucun prétexte pour 2018 !

À travers l’expertise COJECOM vous trouverez les réponses à toutes vos questions sur cette nouvelle réglementation.

EN QUOI CONSISTE LE RGPD ?

A compter du 25 Mai 2018, un nouveau règlement entrera en vigueur, concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnelle. Ce nouveau règlement est une réforme globale des règles sur la protection des données personnelles dans l’Union Européenne. L’objectif premier est de « redonner aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles, les informer du traitement de ces données, tout en uniformisant la réglementation des entreprises ». Le but de cette loi est d’informer les internautes, en favorisant l’innovation et en rendant son ciblage plus pertinent. En effet, les personnes ayant exprimé le souhait de ne pas voir les messages seront supprimées des bases de données.

À QUI S’APPLIQUE LE RGPD?

Les entreprises, mais également toutes les organisations possédant des données à caractère personnelles. En effet, lorsque l’on parle de données personnelles, on inclut les informations de toutes personnes physiques telles que des employés, clients, partenaires, prospects… et ce, qu’importe l’endroit où elles sont stockées, sur des ordinateurs, terminaux mobiles, serveurs, échanges emails ou dans des logs. Entre le caractère omniprésent des données numériques et la notion d’identification directe et indirecte, aucune société ne pourra y échapper!

QUELS SONT LES PRINCIPAUX POINTS DE CE RÈGLEMENT ?

  • Un devoir de transparence : Une information concise, transparente intelligible, facile d’accès claire et dans des termes simples :

A faire : Audit des traitements et mise en place d’un Privacy Policy transparent. 

  • L‘exigence d’un consentement explicite: Impératif dans certains cas (marketing direct ou données sensibles), le consentement doit être spécifique, univoque, libre et démontrable.

A faire : Processus fiable de collecte du consentement

  • Les nouveaux droits des personnes : Portabilité de ses données, les individus pourront récupérer toutes leurs données et les données à une autre entreprise, la limitation du traitement algorithmique de ses données, ainsi que l’effacement de ses données.

A faire : Processus d’exercice simple et gratuit dans les Privacy center

  • Portée: «  Extra-territorialités » peut importe l’endroit où se trouve l’entreprise, c’est l’endroit où se trouve l’individu qui est concerné par la donnée qui compte.

A faire : Protection adéquat lors d’un transfert de données.

  • Sanctions : En cas de non respect du RGPD, une entreprise encourt une amende allant jusqu’à 20M€, ou 4% du CA mondial pour un groupe international. Il est bon à savoir que quiconque sera capable de porter plainte pour non respect du RGPD. Il est donc primordial de se protéger car il va y avoir un réel intérêt économique pour initier des actions de la part de certains acteurs. Sachant que par définition, un non-respect peut être représenté par un simple envoi de newsletter, un stockage d’information ou toute autre prise de contact réalisé sans l’approbation explicite de la personne et ce, sans rétro-activité. Il ne sera donc pas possible, passée cette date, de contacter d’anciens clients/contacts sans avoir obtenu leur consentement.

Rôle de COJECOM ?
Vous accompagner dans la mise en conformité de vos données

Aujourd’hui, 80% des entreprises ne sont pas prêtes pour appliquer la loi. Les amendes sont pourtant importantes pour les mauvais élèves. Ne vous laissez pas piéger, anticipez ! Cojecom et Didomi vous accompagnent sur 3 étapes fondamentales :

Le privacy center: Plateforme SaaS permettant aux entreprises de se mettre en conformité avec la RGPD à intégrer sur votre site.

 

 

Des solutions de Privacy Management : 

  • Audits de conformité automatisés
  • Génération et administration d’un Privacy Center sur les sites webs et applications mobile (cookie+privacy policy intégrée)
  • Gestion du consentement
  • Gestion des préférences des utilisateurs/clients
  • Gestion de l’exercice des droits RGPD des utilisateurs/clients
  • Gestion du registre des traitements

Les bénéfices d’une telle action :

  • Communication maîtrisée vers l’extérieur de l’entreprise en matière de Privacy
  • Simplification de la mise en conformité pour toutes les équipes
  • Autonomie des équipes juridiques et du DPO
  • Génération et déploiement aisé d’un Privacy Center et de la collecte du consentement pour les équipes tech
  • Confiance accrue des clients et avantage concurrentiel de la conformité

Prêt à vous lancer ?

Cojecom  définit pour vous des solutions sur-mesure !

Contactez-nous au 04 82 29 08 73